✅نحوه ثبت موسسه حقوقی در سال ۱۴۰1

تاسیس مؤسسه حقوقی چگونه میسر می‌شود؟ شرایط آن چیست و به چه مدارکی برای ثبت آن نیاز است؟ هزینه ثبت موسسه حقوقی چقدر است؟  در این مقاله به جزئیات این موارد پرداخته خواهد شد تا شما بتوانید به سادگی اقدامات لازم را در این زمینه انجام دهید.

موسسه حقوقی چیست؟

موسسه حقوقی شخصیتی است حقوقی که منحصراً توسط سه یا چند وکیل دادگستری تحت هر نام و عنوان به منظور انجام وکالت و مشاوره و بطور کلی امور حقوقی، طبق مقررات قانونی و آیین‌نامه‌ی مذکور ثبت و اداره می‌شود. موسسه حقوقی زیرمجموعه موسسات غیرتجاری است.

بر اساس ماده ۱ آیین‌نامه اصلاحی ثبت تشکیلات و موسسات غیرتجاری، موسسه غیرتجاری این‌گونه تعریف شده است: «کلیه تشکیلات و موسساتی که به مقاصد غیرتجاری از قبیل امور علمی یا امور خیریه و امثال آن تشکیل می‌شود اعم از آن‌که موسسین و تشکیل‌دهندگان قصد انتفاع داشته یا نداشته باشند».

شرایط ثبت موسسه حقوقی

ثبت موسسه حقوقی شرایطی دارد که اعضای آن باید داشته باشند. این شرایط شامل موارد زیر می‌شود:

• تمدید مستمر پروانه وکالت
• نداشتن دفتر وکالت و عضویت در موسسات مشابه دیگر
• نداشتن سابقه محکومیت کیفری و محکومیت انتظامی از درجه ۴ به بالا
• عدم اشتهار به فساد و اعمال منافی با شغل و شئونات وکالت

نکته اول : اگر یکی از اعضای شرکت حتی یکی از شرایط فوق را نداشته باشد (فاقد گردد) از عضویت در موسسه حقوقی محروم و عزل می‌گردد و اگر با خروج عضو تعداد اعضای موسسه از حد نصاب کمتر شود بقیه اعضا موظف‌اند ظرف مدت سی روز ضمن اعلام به کانون وکلا به جایگزینی یک عضو دارای شرایط فوق اقدام کنند.

نکته دوم : برای ثبت مؤسسه حقوقی، با عنایت به اینکه نیازمند اخذ مجوز از کانون وکلای دادگستری یا مرکز وکلای قوه قضاییه است، حسب رویه عملی مراجع موصوف، برای ارائه مجوز باید حداقل سه نفر از اعضاء وکیل دادگستری باشند. در ضمن پروانه وکلای موصوف، مربوط به شهرستان محل تأسیس مؤسسه باشد.

سایر شرایط  ثبت موسسه حقوقی

• ثبت مؤسسه حقوقی موکول به ارائه پروانه‌ی تاسیس از کانون وکلای دادگستری یا قوه قضاییه برای مدتی که در پروانه تعیین شده است خواهد بود و تمدید ثبت تابع تمدید پروانه است.
• حداقل تعداد اعضاء جهت ثبت موسسه حقوقی 3 نفر است. همچنین نوع سرمایه موسسه نیز نقدی است که حداقل سرمایه می‌بایست ۱٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال باشد.
• در موسسه‌ی حقوقی حداقل یک نفر از وکلای موسس باید دارای بیش از ده سال سابقه وکالت دادگستری باشند.
• تابعیت موسسه ایرانی است و با هیچ اکثریتی قابل تغییر نیست.
• موسسه مکلف است ظرف مدت یک ماه از تاریخ انتشار آگهی یک نسخه از آن را به کانون وکلا تسلیم نماید.
• موسسه می‌تواند از همکاری تعداد مورد نیاز وکیل دادگستری مقیم همان حوزه به عنوان عضو همکار استفاده نماید. بدیهی است اسامی کلیه وکلای همکار با تصویب مجمع عمومی شرکا و پس از تأیید کانون وکلای دادگستری برابر ماده ۳ به اداره ثبت شرکت‌ها اعلام و مراتب در روزنامه رسمی آگهی خواهد شد.

برای اطلاع از جزئیات بیشتر می‌توانید به مقاله شرایط ثبت مؤسسه حقوقی مراجعه کنید.

شرایط تاسیس موسسه حقوقی

موضوع موسسه حقوقی

اساساً در بند ۲ اساسنامه موضوع ثبت موسسه حقوقی عبارت « مشاوره حقوقی و انجام امور مربوط به وکالت از طریق وکلای معتبر دادگستری » قید می‌شود که همین عبارت، کلیه امور حقوقی را شامل می‌شود.

انتخاب نام برای ثبت موسسه حقوقی

در انتخاب نام برای ثبت موسسه حقوقی به نکات زیر توجه کنید.

• در ابتدای نام انتخاب شده می‌بایست کلمه موسسه قید شود.
• استفاده از کلماتی مانند حقوقی شرحی بر موضوع فعالیت محسوب می‌شود و در بررسی نام یا نام‌های درخواستی به منظور رعایت عدم سابقه و تشابه جزئی از نام محسوب نمی‌شود.
• نام‌های انتخابی می‌بایست دارای معنی باشد و حدّالمقدور معنی نام شرکت با حوزه فعالیت آن متناسب باشد.
• اسمی که برای ثبت موسسه حقوقی معرفی می‌کنید باید حداقل دارای ۳ بخش باشد.
• اسم خاص باشد. (اسم خاص کلمه‌ای است که می تواند مستقیماً نهاد جمله باشد و برای دلالت بر شخص، شی یا مفهومی به کار می رود.)
• لاتین نباشد.
• واژه‌ی بیگانه نباشد و فارسی باشد.
• نام انتخاب شده می‌بایست مطابق با فرهنگ اسلامی باشد.

برای اطلاعات بهتر می‌توانید مقاله انتخاب اسم برند را مطالعه کنید.

 مراحل ثبت مؤسسه حقوقی

برای ثبت موسسه حقوقی باید مراحل زیر را طی کنید:

• معرفی حداقل دو نفر اعضای هیأت مدیره
• تهیه یک نسخه کپی برابر اصل شده کارت ملی و شناسنامه اعضای هیأت مدیره
• ارائه اطلاعات لازم از قبیل میزان سرمایه موسسه، سمت اعضا، تعیین آدرس موسسه و … جهت تنظیم مدارک
• امضای مدارک تنظیم شده توسط وکیل
• انتخاب اسامی با رعایت شرایط تعیین شده و با تعیین اولویت
• تأیید نام ،۲ روز پس از تکمیل مدارک
• ارجاع مدارک تنظیم و امضاء شده به اداره ثبت شرکت
• دریافت آگهی تأسیس ظرف ۱۴روز کاری
• روزنامه رسمی ثبت شرکت‌ها ۷ روز کاری پس از دریافت آگهی تأسیس و اتمام تأسیس

ارکان موسسه حقوقی

1. مجمع عمومی
2. مدیر یا مدیران

مجمع عمومی منحصراً از اجتماع اعضاء سهامدار تشکیل می­‌گردد. تاریخ و ترتیب تشکیل و نحوه اخذ رأی در مجمع را اساسنامه معین می‌کند. مجمع عمومی ممکن است بصورت عادی و فوق‌العاده تشکیل شود.

هر موسسه حقوقی طبق اساسنامه حسب مورد به وسیله مدیر یا مدیران منتخب از بین اعضا مجمع اداره می‌شود و حدود اختیارات مدیر یا مدیران را مجمع عمومی تعیین می‌کند. در هر حال مدیر یا مدیران مسئول حسن اداره موسسه از هر حیث هستند.

اساسنامه موسسه حقوقی

•  برای ثبت موسسه حقوقی نیاز به اساسنامه‌ای است که حسب مورد  پس از تأیید و ثبت در دفتر کانون وکلای دادگستری یا مرکز وکلای قوه قضاییه در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت برسد.
• در اساسنامه باید نام موسسه حقوقی، اعضای موسس، مشخصات کامل و اقامتگاه قانونی آنان قید گردد
• هر تغییری که در اساسنامه و ارکان موسسه داده می­شود باید مورد تأیید کانون قرار گرفته، در دفتر کانون ثبت و نسخه تأیید شده توسط متقاضی جهت ثبت و انتشار به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود.

مدارک لازم جهت ثبت مؤسسه حقوقی

• دو نسخه تقاضانامه ثبت موسسه حقوقی که به صورت چاپی است. (اوراق تقاضانامه می‌بایست از محل اداره ثبت شرکت‌ها تهیه گردد).
• دو نسخه اساسنامه تکمیل شده.
• دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین.
• دو نسخه صورتجلسه هیأت مدیره یا رکن اداره‌کننده.
• تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت موسسین و مدیران.
• کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی نماینده شخص حقوقی.
• اصل مجوز فعالیت از مراجع ذی‌ربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.
• چنانچه موسسه در کشور دیگری هم به ثبت رسیده است ارائه گواهی نامه تصدیق به همراه ترجمه فارسی در ۲ نسخه.
• حداقل یکی از اعضای هیئت مدیره‌ی شرکت باید مدرک تحصیلی کارشناسی حقوقی داشته باشند. (لازم به توضیح است باید این مدرک تحصیلی متعلق به یکی از اعضاء هیئت مدیره‌ی شرکت باشد.)

مدارک ثبت مؤسسه حقوقی

هزینه ثبت موسسه حقوقی

اکنون این سؤال برای شما پیش می‌آید که هزینه ثبت موسسه حقوقی چقدر است. ثبت شرکت اریکه ایرانیان، تمام مراحل ثبت موسسه را از ۰ تا ۱۰۰ برای شما در سریع‌ترین زمان ممکن انجام می‌دهد. شما می‌توانید با پرداخت کارمزد تمامی امور مربوط به ثبت را به ما بسپارید. کارمزدی که ثبت اریکه برای ثبت موسسه غیرتجاری دریافت می‌کند ۸۵۰ هزار تومان است.

نکته: این مبلغ بدون احتساب هزینه‌های واریزی، هزینه روزنامه رسمی و کثیرالانتشار محاسبه شده است.

شما می‌توانید برای اطلاع از هزینه ثبت سایر شرکت‌ها به مقاله هزینه ثبت شرکت رجوع کنید.

هزینه ثبت مؤسسه حقوقی

اقدامات ضروری پس از ثبت شرکت حقوقی

به موجب قانون تمامی اشخاص حقوقی که به ثبت می‌رسند پس از تاریخ ثبت، ۲ ماه زمان دارند تا نسبت به تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی اقدام نمایند.

لذا شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری  می‌بایست پس از ثبت نسبت به موارد زیر اقدام نمایند.

• پلمپ دفاتر تجاری
• تشکیل پرونده مالیاتی

جمع‌بندی

در این مقاله به تمامی نکات مربوط به ثبت موسسه حقوقی پرداخته شد. شما می‌توانید طبق اطلاعاتی که در مطالب بالا آورده شده مدارک را آماده و اقدام به ثبت شرکت نمایید. اریکه ایرانیان راهنمایی‌های لازم را به شما ارائه می‌دهد تا در حداقل زمان ممکن مراحل ثبت شرکت به انجام برسد.