برای ثبت موسسه فرهنگی باید پروسه‌ای را طی کنید که آشنایی با چم و خم کار قبل از هر گونه اقدامی باعث می‌شود تا راحت‌تر این فرآیند انجام شود و شما با راه‌هایی که می‌توان یک موسسه فرهنگی را ثبت کرد؛ آشنا شوید.
موسسه فرهنگی چیست؟
موسسه فرهنگی در واقع مانند منبعی است که هدف آن مواضع فرهنگی به دو صورت انتفاعی و غیر انتفاعی شکل می‌گیرند. در قانون اساسی ایران ماده 584 که در مورد تجارت و ثبت موسسات تنظیم شده استٍ؛ بیان می‌کند که افراد حقیقی و حقوقی به هر صورتی که باشند اعم از دولتی یا خصوصی و همچنین افرادی که قصد فعالیت در این قسمت‌ها را دارند؛ باید با توجه به نوع موسسه خود به این قانون پایبند باشند.
برای ثبت موسسه باید در ابتدا سند فعالیت را از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی کسب کنید و پس از آن که برند شما تایید شد لازم است تا منتظر صدور حکم از سمت وزارت باشید. اما قبل از هر اقدامی باید در نظر بگیرید که موسسه فرهنگی می‌تواند تک منظوره یا چند منظوره فعالیت کند. از این رو، برای ثبت شرکت لازم است به نوع فعالیت آن دقت کنید.
تفاوت موسسات تک منظوره با چند منظوره در روش تقسیم سود حاصل از موسسه است. در موسسات تک منظوره که به آن‌ها انتفاعی نیز می‌گویند؛ سود بدست آمده به سهامداران می‌رسد. اما برای موسسه غیرانتفاعی که چند منظوره تاسیس شده‌اند؛ سود باید برای توسعه و بالا رفتن ارزش کار و فعالیت‌های فرهنگی خرج شود.
قوانین موسسات تک منظوره
موسساتی که تک منظوره شکل گرفته اند باید ضوابطی را در دستور کار قرار دهند و براساس آن‌ها فعالیت‌هایی مانند:
- برگزاری نشست‌های فرهنگی، ادبی و هنری و همین‌طور جلسات نقد و بررسی کتاب‌های مورد تایید و اعطای جوایز به دارندگان برترین آثار هنری
- تمایل به همکاری یا شراکت با پروژه‌های ادبی، فرهنگی پژوهشی و بررسی جلسات نقد و بررسی برای جمع‌آوری و ویرایش مستندات علمی، فرهنگی و ادبی
- ویرایش مقالات، ترجمه متون در حوزه فرهنگی و تاریخی
- برپایی کتابخانه و فعالیت در راستای نشر فرهنگ کتاب خوانی و تلاش برای افزایش میزان مطالعه افراد
- ارائه و نشر اطلاعات صحیح در زمینه فرهنگی و هنری
- جمع‌آوری و تنظیم اسناد و انجام فعالیت‌هایی در زمینه فهرست نویسی، سند آرایی و فرآیندهای بانکی
- برپایی دوره‌های چهره پردازی، صدابرداری و انیمیشن و طراحی لباس و همچنین در زمینه‌های پژوهشی و برگزاری دورهمی‌های بازیگری و کارگردانی
موسسات فرهنگی باید چه ضوابطی را رعایت کنند؟
برای ثبت موسسه فرهنگی باید قوانین و مقررات آن را بشناسید و رعایت کنید. برخی از این ضوابط عبارتند از:
- تنظیم و دریافت فرم‌های مربوط به درخواست
- دریافت مدارک مورد نیاز برای ثبت مراحل اولیه
- گرفتن استعلام
- انجام مصاحبه
- بررسی مدارک استخدامی یا همکاری که ارائه شدند
- دریافت مجوزهای لازم و تنظیم درخواست نامه نهایی
- دریافت استعلام انجام شده از سمت حراست
- تحویل مدارک مربوط به استعلام، آدرس و عدم سوء پیشینه
رعایت ضوابط فوق برای تمامی موسسات لازم و اجباری است.
متقاضیان ثبت موسسه فرهنگی باید چه وظایفی داشته باشند؟
- معرفی نامه برای 3 نفر از اعضا
- ارائه مدرک کارشناسی
- اعلام سابقه، کار و تجربه در زمینه‌های فرهنگی
- داشتن اعتبار و شهرت
- حداقل رنج سنی 25 سال برای اشخاص متاهل و برای افراد مجرد داشتن 37 سال
- عدم سابقه بدهی یا ورشکستگی
- داشتن شرایط لازم برای محیط کاری
چه مدارکی برای ثبت موسسه فرهنگی لازم است؟
برای ثبت موسسه خود باید مدارکی را آماده کنید تمامی مدارک باید در برگ‌های A4 ارائه شود. لازم به ذکر است این مدارک و ملاک‌های زیر به طور کلی برای همه موسسات در نظر گرفته می‌شود. برخی از این مدارک شامل موارد زیر می‌شود:
- کامل کردن فرم تقاضا و پرسشنامه با ذکر تمامی مشخصات
- کپی کردن تمام مدارک با امضا
- فرم عدم سوء سابقه و گواهی نداشتن اعتیاد
- قطعه عکس 3 در 4 با ذکر اطلاعات در پشت عکس
- ارائه مدرک سابقه کاری
- برگ اساسنامه برای تمامی افراد منتخب و کادر اصلی موسسه
- کپی آخرین مدرک تحصیلی که حداقل مدرک لازم باید کارشناسی باشد.
موسسات فرهنگی در چه زمینه هایی فعالیت می‌کنند؟
اگر بخواهید فعالیت‌هایی که در موسسات فرهنگی انجام می‌شود را بخش‌بندی کنید؛ باید به دو دسته زیر دقت شود:
- کارهایی در زمینه‌های عمومی و مدیریتی
- کارهای خصوصی مانند فرهنگی، هنری، مطبوعات و سایر انواع آن
برای انجام امور بالا لازم است به نکات مهمی توجه کنید تا بتوانید به درستی تمامی پروسه ثبت را انجام دهید. برخی از نکات لازم و ضروری شامل موارد زیر است:
- زمینه مهارت‌های عمومی و تخصصی باید مرتبط با زمینه‌های فرهنگی باشد.
- رشته و مدارک ارائه شده باید با فعالیت‌های شما مطابقت پیدا کند.
- تمامی مدارک باید به حوزه مورد نظر ارائه شود.
- باید سرمایه مشخصی برای آن در نظر گرفته شود.
- درج تمامی فعالیت‌های موسسه در تقاضانامه
- ثبت موسسه فرهنگی با مشخص کردن هدف و مقصد آن
برای ثبت موسسه چه هزینه‌ای باید بپردازید؟
برای شروع فعالیت یک موسسه فرهنگی نیاز است که هزینه مرتبط با آن را در نظر بگیرید. برخی از این هزینه‌ها شامل موارد زیر است:
- هزینه مربوط به تقاضانامه برای تاسیس و ثبت آن در سامانه‌های مورد نظر
- هزینه لازم برای انتشار تاسیس موسسه و اعلام آن به رسانه و روزنامه‌های رسمی
- هزینه‌ای که باید به وکیل داده شود تا مشکلات حقوقی و مالی موجود را برطرف سازد.
ثبت مجوز موسسه فرهنگی چقدر زمان میبرد؟
برای راهاندازی و ثبت موسسه باید تقریبا 2 هفته زمان بگذارید. قبل از شروع کارهای اداری ابتدا به مراحل و هزینه‌های جاری آن دقت کنید تا به درستی انجام شود.
تاسیس موسسه فرهنگی کارآمد
همان‌طور که دانستید برای برپایی و ثبت موسسه فرهنگی نیاز به شرایط، مدارک و ضوابط بسیاری است. قبل از هرگونه اقدامی برای تاسیس موسسه با شرایط و ضوابط و همچنین نوع فعالیتی که باید در این موسسات شکل گیرد؛ توجه کنید.
برای خواندن مطالب بیشتر در رابطه با ثبت شرکت تعاونی، ثبت شرکت سهامی عام، ثبت شرکت سهامی خاص و ثبت شرکت نسبی به صفحات لینک شده مراجعه کنید.
سوالات متداول
ارسال نظر