اگر قصد ثبت شرکت را دارید حتماً باید بدانید مدارک ثبت شرکت چیست. این موضوع به شما کمک می‌کند تا در زمان کمتری عملیات ثبت را به انجام برسانید. بنابراین در این مطلب با ما همراه باشید تا به طور کامل با تمام مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت آشنا شوید.
مدارک ثبت شرکت به طور کلی شامل چه چیزهایی است؟
انواع مدارک ثبت شرکت که الزامی هستند عبارتند از:
- دو نسخه از اظهارنامه شرکت
- دو نسخه از صورت‌جلسه مؤسسین اصلی و هیئت مدیره
- دو نسخه اساسنامه
- کپی کارت ملی تمام شرکا
- کپی شناسنامه همه شرکا
- تقویم‌نامه کارشناس دادگستری
- وکالت‌نامه امضا شده
- سند مالکیت شرکتی
- گواهی مربوط به پرداخت از بانکی که شرکت در آن افتتاح شده که شامل پرداخت ۳۵ درصد از سرمایه کلی شرکت می‌شود.
- در صورتی که سهامداران خارجی شخص حقیقی باشند، ارائه اصل و کپی پاسپورت به همراه ترجمه الزامی است.
- در صورتی که سهامداران خارجی افراد شخص حقوقی باشند، ارائه اصل و کپی گواهی ثبت شرکت همراه با ترجمه الزامی است.
- ارائه مجوز مربوط به فعالیت‌های اصلی شرکت به صورتی که در آن وظیفه هریک از اعضا مشخص شده باشد.
توجه داشته باشید تمام افراد شرکت متشکل لز شرکا، هیئت مدیره و بازرسان هستند. در نتیجه هنگام ارائه انواع مدارک ثبت شرکت باید به این موضوع توجه داشته باشید.
مدارک ثبت شرکت مسئولیت محدود
برای ثبت شرکت مسئولیت محدود مدارک زیر مورد نیاز است:
- دو برگ امضاشده از تقاضانامه، شرکتنامه و اساسنامه‌ی شرکت.
- اصل مجوز صادرشده از مرجع صلاحیت‌دار براساس موضوع شرکت.
- دو نسخه‌ی دارای امضاء از صورت‌جلسه مجمع عمومی مؤسسین شرکت و هیئت‌مدیره جزو مدارک ثبت شرکت است.
- اصل وکالت‌نامه وکیل دادگستری در صورت استخدام وکیل برای مراجعه به اداره‌ی مربوطه و انجام مراحل ثبت شرکت.
- تعهدنامه کلیه‌ی اعضای هیئت‌مدیره مرتبط با عدم وجود سوءپیشینه کیفری و محدودیت‌های قانونی جهت عضویت در هیئت‌مدیره و قبول سمت در آن.
مدارک ثبت شرکت سهامی خاص
برای ثبت شرکت سهامی خاص مدارک زیر مورد نیاز است:
- دو نسخه امضاءشده از اظهارنامه و اساسنامه شرکت.
- اصل مجوز صادره از مرجع صلاحیت‌دار در صورت نیاز به اخذ مجوز.
- دو نسخه امضاءشده از صورت‌جلسه مجمع عمومی مؤسسین شرکت و هیئت‌مدیره.
- اصل وکالت‌نامه در صورت استفاده از وکیل برای انجام امور
- اصل فیش بانکی و اصل گواهی تأییدکننده‌ی افتتاح حساب بانکی به نام شرکت مربوطه و واریزی حداقل 35 درصد از سرمایه‌ی اولیه شرکت در آن از سوی بانک یکی از اقدامات اساسی در خصوص مراحل ثبت شرکت از نوع سهامی خاص است.
- تعهدنامه تمامی اعضای هیئت‌مدیره مبنی بر عدم وجود هر گونه سوءپیشینه کیفری و همچنین محدودیت‌های قانونی جهت عضویت در هیئت‌مدیره و قبول سمت نیز از جمله مدارک ثبت شرکت است.
مدارک ثبت شرکت تعاونی
مدارک ثبت شرکت تضامنی به شرح زیر است:
- تهیه‌ی چهار نسخه از صورت‌جلسه مجمع عمومی مؤسس و نخستین مجمع عمومی عادی به همراه نام اعضای شرکت، هیئت‌مدیره منتخب، بازرسان و مدیرعامل شرکت.
- چهار نسخه از اساسنامه شرکت.
- چهار نسخه از دعوت‌نامه از اولین مجمع عمومی عادی.
- درخواست کتبی ثبت شرکت تعاونی.
- ارائه‌ی طرح پیشنهادی و مجوز صادرشده از طرف وزارت تعاون.
- رسید پرداخت مبلغ لازم‌‌‌التأدیه سرمایه شرکت طبق اساسنامه.
- موافقت‌نامه تشکیل شرکت یا اتحادیه.
- ارائه‌ی مجوز ثبت شرکت یا اتحادیه.
- تعهدنامه هیئت‌مدیره و بازرسان شرکت مبتنی بر عدم سوءپیشینه کیفری و محدودیت‌های قانونی به منظور قبول سمت در هیئت‌مدیره شرکت و بازرسین.
مدارک ثبت شرکت تضامنی
مدارک ثبت شرکت برای ثبت شرکت تضامنی به شرح زیر است:
- دو برگ امضاءشده از تقاضانامه، شرکتنامه و اساسنامه‌ی شرکت.
- ارائه‌ی اصل مجوز صادره از مرجع صلاحیت‌دار در شرایط نیاز به دریافت مجوز با توجه به موضوع فعالیت.
- دو نسخه امضاءشده از صورت‌جلسه مجمع عمومی مؤسسین شرکت و هیئت‌مدیره.
- نسخه‌ی اصلی وکالت‌نامه در صورت انجام مراحل ثبت شرکت توسط وکیل دادگستری.
- تعهدنامه‌ی تمامی اعضای هیئت‌مدیره در خصوص عدم وجود سوءپیشینه کیفری و هر نوع محدودیت قانونی جهت عضویت در هیئت‌مدیره و قبول سمت در آن.
ارسال مدارک ثبت شرکت به اداره ثبت
پس از انجام تمامی مراحل ذکرشده، کلیه‌ی مدارک را در پاکت‌های مخصوص موجود در باجه‌های منتخب پستی قرار دهید. سپس با مراجعه به یکی از دفاتر پستی معتبر نسبت به ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها با پست پیشتاز اقدام نمایید.
با ارسال مدارک به اداره‌ی مربوطه امکان رویارویی با یکی از حالات زیر وجود دارد:
- پرونده ثبت شرکت مورد نظر شما ردشده و به نشانی شما برگشت می‌خورد.
- در صورت وجود هر گونه نقصی در پرونده، مدارک شما به منظور رفع نواقص به آدرس شما عودت می‌گردد.
در زمان پذیرش پرونده، شخص متقاضی و یا وکیل دادگستری معرفی‌شده در سامانه به همراه وکالت‌نامه‌ی خود بایستی به اداره‌ی ثبت شرکت‌ها مراجعه نماید. افراد پس از پرداخت هزینه‌های قانونی و امضای دفاتر مربوطه قادر به دریافت مدارک ثبت شرکت هستند.
جمع‌بندی
در این مقاله به طور کامل به مدارک ثبت شرکت پرداختیم. در صورت تمایل به کسب اطلاعات بیشتر در خصوص ثبت و همچنین دریافت مشاوره تخصصی در زمینه تأسیس و راه‌اندازی انواع شرکت‌ها می‌توانید از طریق راه‌های ارتباطی ذکر شده با مجموعه تماس حاصل فرمایید.
سوالات متداول
سلام وقت بخیر
مدارک ثبت شرکت‌ها متفاوته؟
سلام. بله در بعضی موارد متفاوت هستند.