تمامی شرکت‌ها از لحاظ ضرورت دریافت کد اقتصادی به منظور اخذ کارت بازرگانی، باید با مدارک دریافت کد اقتصادی آشنا باشند. کلیه‌ی شرکت‌ها از جمله شرکت‌های سهامی خاص، مسئولیت محدود، تعاونی‌ها و مؤسسه‌ها به منظور ثبت در اداره‌ی مربوطه نیازمند اسناد و مدارک مختص به خودشان هستند.
دریافت کد اقتصادی فرصت شرکت در مزایده‌ها و مناقصه‌ها، صدور فاکتور، افتتاح حساب در بانک و همچنین عقد قرارداد با شرکت‌های دولتی را میسر خواهد کرد. در این مقاله شما را با افراد واجد شرایط برای اخذ کد اقتصادی و مدارک دریافت کد اقتصادی آشنا می‌کنیم.
اشخاص نیازمند به دریافت کد اقتصادی
برای آشنایی با مدارک دریافت کد اقتصادی بهتر است ابتدا بدانیم چه افرادی نیاز به دریافت کد اقتصادی دارند:
- کلیه‌ی افراد حقوقی که مشغول به فعالیت در حوزه‌ی تولید، مونتاژ، صادرات و واردات، توزیع کالاها و امور خدماتی هستند.
- کلیه‌ی افراد حقیقی که دارای فعالیت در زمینه‌ی تولید، مونتاژ، صادرات و واردات، توزیع کالا و خدمات هستند.
بهره‌مندی اشخاص حقیقی از پروانه کسب‌وکار، محل فعالیت تجاری و همچنین شرایط لازم جهت برخورداری از کد اقتصادی امری ضروری است. این نکته قابل ذکر است که یک‌سری از افراد و کسب‌وکارها به شرط عدم دریافت مبلغی بیش از 50 میلیون تومان در طول یکسال شمسی به کد اقتصادی نیاز ندارند. این موارد عبارتند از:
- مساجد و تکیه‌ها
- افراد حقیقی دارای فعالیتهای تحقیقی و مشاوره فنی
- اعضای هئیت‌علمی دانشگاه‌ها و مراکز آموزش علمی
- اشخاص حقیقی مشغول به فعالیتهای هنری
- اتحادیه‌های امور صنفی
- اشخاص حقیقی دارای فعالیت پیمان‌کاری
مدارک دریافت کد اقتصادی جهت تشکیل پرونده مالیاتی
همان‌طور که می‌دانید کد اقتصادی جهت شناسایی شرکت در واحد مالیاتی مربوط به خود مورد استفاده قرار می‌گیرد. بنابراین تشکیل پرونده مالیاتی برای شرکت مورد نظر در واحد مالیاتی مرتبط با آدرس شرکت به عنوان اولین گام در زمینه‌ی اخذ کد اقتصادی به شمار می‌رود. توجه به این مسئله ضروری است که هر شرکت و یا مؤسسه‌ای طی حداکثر دو ماه پس از تاریخ ثبت شرکت خود نسبت به تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی، اقدامات لازم را انجام دهد.
مدارک دریافت کد اقتصادی جهت تشکیل پرونده مالیاتی به شرح زیر است:
- تمامی اسناد و مدارک مربوط به ثبت شرکت مانند اساسنامه، شرکت‌نامه، تقاضانامه و غیره تهیه شود.
- اجاره‌نامه‌ی رسمی و دارای کد رهگیری از آدرس شرکت و به نام شرکت مورد نظر باید ارائه گردد.
- از کلیه‌ی مدارک هویتی اعضای شرکت، کپی برابر با اصل تهیه شود.
- گواهی امضاء از کلیه‌ی صاحبان امضاء در شرکت تحویل گردد.
- ارائه‌ی مهر شرکت نیز الزامی است.
در ادامه به بیان مدارک مورد نیاز برای افراد حقیقی و حقوقی به صورت جداگانه می‌پردازیم.
مدارک دریافت کد اقتصادی توسظ افراد حقیقی
مدارک دریافت کد اقتصادی برای اشخاص حقیقی به شرح زیر است:
- درخواست کتبی شخص تحویل گردد.
- مجوز فعالیت و یا سند محل فعالیت تجاری ارائه شود.
- سه قطعه عکس به اندازه‌ی 3 در 2 از شخص متقاضی تهیه گردد.
- ارائه‌ی کپی از پروانه کسب نیز الزامی است.
- از تمامی صفحات مدارک شناسایی فرد را کپی تهیه و تحویل بدهید.
- فرم مربوط به اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی را تکمیل نمایید.
- از کارت اقتصادی قبلی و یا فیش کامپیوتری کپی تهیه نمایید.
- فیش مرتبط با پرداخت هزینه ارائه شود.
سامانه امور مالیاتی برای بارگذاری مدارک دریافت کد اقتصادی
مدارک دریافت کد اقتصادی برای اشخاص حقوقی
در ادامه با مدارک دریافت کد اقتصادی توسظ اشخاص حقوقی آشنا می‌شویم.
- درخواست کتبی شرکت به منظور دریافت کد اقتصادی ارائه شود.
- روزنامه‌ی رسمی دارای آگهی تأسیس و ثبت رسمی شرکت مورد نظر تحویل گردد.
- از کلیه‌ی صفحات شناسنامه کپی تهیه کنید.
- فرم مربوط به اطلاعات هویتی اشخاص حقوقی تنظیم گردد.
- ارائه‌ی کپی کارت اقتصادی قبلی و یا فیش کامپیوتری ضروری است.
- از طریق مراجعه به اداره‌ی پست، تأییدیه کدپستی ده رقمی را دریافت کنید.
- فیش پرداخت هزینه را نیز تحویل دهید. هزینه دریافت کد اقتصادی
پس از تهیه و فراهمسازی مدارک، نوبت به انجام سایر مراحل و شرایط دریافت کد اقتصادی می‌رسد.
با آماده‌سازی مدارک دریافت کد اقتصادی از مزایای زیر بهره‌مند شوید
در مطالب بالا با مدارک دریافت کد اقتصادی آشنا شدید. اکنون به تعدادی از مزایای دریافت کد اقتصادی می‌پردازیم تا زودتر نسبت به دریافت آن اقدام کنید.
- امکان بررسی آسان دفاتر قانونی، صورت‌حساب‌ها و فاکتورهای صادرشده از سوی شرکت را برای سازمان امور مالیاتی کشور فراهم می‌سازد.
- اخذ کد اقتصادی در دریافت مجوز برای فعالیتهای تجاری و پرداخت حقوق دولت به شکل مالیات و همچنین جلوگیری از رقابت‌های ناسالم نقش مهمی را ایفا می‌کند.
- در زمان عقد قرارداد با انواع شرکت‌ها و سازمان‌های کوچک و بزرگ، با درخواست ارائه کد اقتصادی از سوی آن‌ها مواجه می‌شوید. در صورت سهل‌انگاری در این خصوص به مرور زمان از صحنه‌ی رقابت حذف می‌گردید.
- و…
موارد زیاد دیگری نیز هستند که می‌توانید در مقاله مزایای دریافت کد اقتصادی مطالعه نمایید.
مزایای دریافت کد اقتصادی
عواقب آماده نکردن مدارک دریافت کد اقتصادی
طبیعتاً عدم رعایت و سرپیچی از قوانین شامل یک‌سری مجازات می‌شود. مسلماً عدم دریافت کد اقتصادی نیز پیامدهای مخصوص به خودش را دارد. جریمه مالیاتی از جمله عواقب این امر به حساب می‌آید.
در صورت سهل‌انگاری در دریافت کد اقتصادی در ابتدا ملزم به پرداخت دو برابر سود ناشی از معاملات خود به عنوان جریمه هستید. با تکرار این امر برای بار دوم، شاهد پلمپ محل اقامت خود به مدت سه ماه هستید، اما در صورت تکرار مجدد چنین خطایی، دستور حبس مدیران شرکت مربوطه به مدت سه تا شش ماه صادر می‌گردد.
بنابراین برای پیشگیری از وقوع این مسائل هرچه زودتر نسبت به آماده‌سازی مدارک دریافت کد اقتصادی اقدام نمایید.
سخن آخر
همان‌طور که در طول مقاله بیان شد، کلیه‌ی اشخاص حقیقی و حقوقی پس از ثبت شرکت و مؤسسه‌ی خود، موظف به دریافت کد اقتصادی در مدت زمان مقرر هستند. به عبارت دیگر افراد به منظور بهره‌مندی از حضوری فعال و مؤثر در حوزه‌ی فعالیت خودشان نیازمند اخذ این مدرک هستند.
بنابراین صاحبان کسب‌وکارهای مختلف از طریق اطلاع و آشنایی کامل با مراحل و مدارک دریافت کد اقتصادی و همچنین اقدام به موقع، قادر به استفاده از مزایای بی‌نهایت این مدرک هستند. به این ترتیب براساس مدارک و شواهد موجود می‌توان اخذ کد اقتصادی را به عنوان یکی از اقدامات اساسی مدیران شرکت به حساب آورد.
در صورت نیاز به مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر در زمینه‌ی مدارک و مراحل مختلف اخذ کد اقتصادی، مشاورین مجرب و حرفه‌ای ما همواره آماده‌ی خدمت به شما هستند.
مدارک دریافت کد اقتصادی
سوالات متداول
ارسال نظر